ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ
Начальник – Манюк Іванна Іванівна
Місце знаходження:
село Клішківці вул. Головна,66 Дністровський район Чернівецька область
Контактні телефони: моб.тел. -
Адреса електронної пошти : 04416832@mail.gov.ua
Час роботи: понеділок-четвер з 8.00 до 17.15, п'ятниця з 8.00 до 16.00
Вихідні дні: субота, неділя.
Положення про організаційни відділ
https://rada.info/upload/users_files/04416832/9b3b4effd2d084ca202d5f01d9cebede.doc
СТРУКТУРА ТА ПЕРЕЛІК ШТАТНИХ ПОСАД
ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ВІДДІЛУ
КЛІШКОВЕЦЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ
Пор. №
|
Найменування посад та структурних підрозділів |
ПІБ, день народження |
Номер телефону |
1 |
Начальник |
Манюк Іванна Іванівна |
|
2 |
Головний спеціаліст |
Кирилюк Олена Володимирівна |
|
3 |
Спеціаліст |
Баличева Ольга Василівна |
|
4 |
Діловод |
Вакансія |
|
Основними завданнями відділу є:
2.1.1.Організаційне та інформаційне забезпечення роботи сільської ради;
2.1.2. Підготовка та організаційне забезпечення роботи виконавчого комітету;
2.1.3. Підготовка планів роботи сільської ради, контроль та аналіз їх виконання;
2.1.4. Ведення офіційного сайту та офіційних сторінок у соціальних мережах сільської ради;
2.1.5. Підготовка календарного плану заходів роботи виконавчого комітету;
2.1.6. Надання методичної допомоги виконавчим органам сільської ради в організації роботи з підготовки проектів рішень сільської ради, в роботі з дорученнями виборців, депутатськими запитами та зверненнями;
2.1.7. Забезпечення своєчасного розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян з особистих питань, що надійшли до сільської ради з метою оперативного вирішення порушених у ним проблем;
2.1.8. Забезпечення належної організації особистого прийому громадян, у тому числі виїзного, сільським головою, заступником з питань діяльності виконавчих органів та секретарем сільської ради;
2.1.9. Проведення аналізу письмових і усних звернень;
2.1.10. Підготовка проектів розпоряджень сільського голови, рішень виконавчого комітету, рішень сільської ради з питань, що належать до компетенції відділу;
2.1.11. Забезпечення щорічної підготовки аналітичної доповіді про стан роботи зі зверненнями громадян та розміщення на веб-сайті сільської ради;
2.1.12. Забезпечення та координація взаємодії сільського голови з виконавчими органами сільської ради, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями комунальної та іншої власності, організаційне забезпечення його роботи;
2.1.13. Висвітлення діяльності сільського голови, виконавчих органів сільської ради на офіційних веб-сайтах.
2.1.14. Відповідає за впровадження комунікаційної стратегії
2.1.15. Забезпечує впровадження і моніторинг комунікаційної стратегії
2.1.16. Здійснює організацію і проведення опитувань населення, а також координація інших заходів із зворотнього зв’язку з громадою