ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ТА ЮРИДИЧНО-КАДРОВОЇ РОБОТИ

Начальник   – Недорубан Іванна Іллівна

Місце знаходження:  

село Клішківці вул. Головна,66  Дністровський район Чернівецька область

Контактні телефони: 

Адреса електронної пошти :  [email protected],  [email protected]

Час роботи: понеділок-четвер з 8.00 до 17.15, п'ятниця з 8.00 до 16.00

Вихідні дні: субота, неділя.

Положення про відділ організаційної та юридично-кадрової роботи https://klishkovetska-gromada.gov.ua/polozhennya-pro-organizacijnij-viddil-%C2%A0-klishkoveckoi-silskoi-radi-15-40-41-16-08-2021/

СТРУКТУРА ТА ПЕРЕЛІК ШТАТНИХ ПОСАД

Основними завданнями відділу є:

- організаційно-технічне та інформаційне забезпечення роботи сільської ради, виконавчого комітету, постійних та інших комісій сільської ради;

- здійснення прийому, реєстрації, передачі за призначенням вхідної документації, а також видачу інформації стосовно строків її проходження; реєстрація і відправлення вихідної кореспонденції; ведення реєстраційної, контрольної картотеки; здійснення обліку і аналізу документообігу в сільській раді;

- забезпечення зберігання та оперативного пошуку документів;

- забезпечення належної організації особистого прийому громадян, у тому числі виїзного, сільським головою, заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради;

- здійснення контролю за своєчасним розглядом пропозицій, заяв і скарг громадян, які надійшли до сільської ради;

- здійснення заходів щодо оформлення веб – сайту Клішковецької територіальної громади;

- забезпечення щорічної підготовки аналітичної доповіді про стан роботи зі зверненнями громадян;

- юридичне та правове забезпечення діяльності Клішковецької сільської ради, її виконавчого комітету, посадових осіб, структурних підрозділів апарату під час виконання покладених на них законом завдань та функцій;

- здійснення правової експертизи проектів рішень, що видаються Клішковецькою сільською радою, її виконавчим комітетом, а також проектів розпоряджень сільського голови на предмет відповідності їх Конституції України та нормам чинного законодавства;

- здійснення захисту прав та інтересів Клішковецької сільської ради виконавчого комітету та сільського голови у порядку само представництва у судах (само представництво юридичної особи) під час розгляду та вирішення правових питань і спорів;

- запобігання, виявлення та протидії корупції у діяльності посадових осіб Клішковецької сільської ради, структурних підрозділів її апарату;

- забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи в сільській раді, структурних підрозділах її виконавчого апарату;

- здійснення заповнення, обліку і зберігання трудових книжок та особових справ працівників;

- організація та проведення конкурсного відбору на заміщення вакантних посад (тимчасово вакантних посад) Клішковецької сільської ради;

- організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб (посадових осіб Клішковецької сільської ради, структурних підрозділів її виконавчого апарату);

- формування кадрового резерву, забезпечення його підготовки, організація стажування працівників;

- організація атестації посадових осіб місцевого самоврядування;

- забезпечення організаційно-методичної роботи з питань кадрового забезпечення Клішковецької сільської ради, структурних підрозділів її виконавчого апарату;

- документальне оформлення вступу на службу в органи місцевого самоврядування, її проходження та припинення у Клішковецькій сільській раді, структурних підрозділів її виконавчого апарату;

- підготовка проектів розпоряджень і доручень сільської голови, що належить до компетенції відділу;

- надання методичної та консультативної допомоги посадовим особам виконавчих органів Клішковецької сільської ради, керівникам підприємств, установ, закладів та інших юридичних осіб, засновником яких є Клішковецька сільська рада, з кола питань, що входять до компетенції відділу.